Anleitung zur Nachweispflicht

Was bedeutet Nachweispflicht?

Für Werbeartikel mit EKs von über 10 Euro muss dokumentiert werden, an wen sie weitergegeben wurden und zu welchem Anlass. Ziel ist es, die gesetzlichen Nachweispflichten einzuhalten und eine prüfbare, transparente Dokumentation sicherzustellen.

Wann wird die Nachweispflicht abgefragt?
Die Abfrage erfolgt automatisch im letzten Bestellschritt oder nachträglich in Ihrem Kundenkonto.

Ablauf im Bestellprozess

Legen Sie den nachweispflichtigen Artikel wird in den Warenkorb.
Es erscheint ein Hinweisfenster zur Nachweispflicht.
Füllen Sie die Pflichtfelder im Checkout aus oder ergänzen Sie diese später im Kundenkonto.

Nachweis im Kundenkonto nachreichen

Dies erfolgt unter: Mein Konto → Nachweispflichtige Positionen.

Die folgenden Angaben werden benötigt:

Name des Empfängers
Privater Empfänger / Geschäftskunde
Adresse
Datum der Zuwendung
Anlass der Übergabe

Weiterleitung an Ihre Buchhaltung

Es erfolgt eine automatisierte Weiterleitung an Ihre Buchhaltung

Gut zu wissen:

Die Nachweise können sowohl während einer Bestellung als auch nachträglich erbracht werden.
Sie werden an fehlende Nachweise per E-Mail erinnert.
Ein Nachtrag im darauffolgenden Jahr ist leider nicht möglich. Bitte geben Sie bestellte nachweispflichtige Artikel möglichst bis Jahresende aus.